El sistema tiene una operación JERÁRQUICA, esto quiere decir que los niveles superiores autorizan a los niveles inferiores, lo que genera que sea necesario que el nivel superior ya tenga una cuenta en el sistema para que le lleguen las notificaciones de solicitudes de autorización. Por lo tanto, la creación de cuentas deberá ser en estricto orden descendente:
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- Presidente de Provincia
- Vicepresidentes, (Comisionados y Subcomisionados)
- Jefes de Grupo
- Subjefes de Grupo, Jefes y Subjefes de Sección
- Niños, Niñas, Adolescentes y Jóvenes
- Subjefes de Grupo, Jefes y Subjefes de Sección
- Jefes de Grupo
- Vicepresidentes, (Comisionados y Subcomisionados)
- Presidente de Provincia
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Porque la cuenta que se está creando en el sistema es para una persona miembro de la Asociación y la dirección de correo que registren quedará ligada a la cuenta de la persona, que si bien en este momento ocupa un cargo en la ASMAC, ya no tendrá acceso a esa dirección de correo cuando termine su encomienda.
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Las 2 validaciones que se realizan no son iguales y corresponden a 2 momentos diferentes del proceso de registro.
La primera validación es para el PRE-REGISTRO, donde se está validando la intención de una persona para tener una cuenta en el sistema, ya sea un Scout activo o alguien de captación que es nuevo. Durante el Pre-Registro la persona captura la información mínima necesaria para conocer (y validar) su identidad, y en caso de ser menor de edad, la autorización electrónica de su tutor. Esta validación se realiza UNA SOLA VEZ para el usuario.
La segunda validación se realiza una vez que la primera validación es aprobada. Esta se lleva a cabo para validar su PERFIL DE USUARIO, es decir, su información personal a detalle: datos personales, domicilio, currículum Scout, ficha médica, etc. De hecho, por motivos de seguridad, esta validación se realizará CADA VEZ que la persona modifique algo en su perfil, por lo que se requerirá que el responsable administrativo valide (o rechace) los cambios para que la persona pueda operar el sistema.
Para iniciar el proceso de pre-registro hay que entrar a la página del sistema (https://sisas.scouts.org.mx/) y una vez ahí, se debe elegir una opción dependiendo de si se cuenta o no con un registro en la ASMAC (CUM), para que el sistema sepa si debe copiar información del REGNAL o crear un registro desde cero. A continuación, se muestra una imagen de la página y una descripción de las diferentes zonas que hay, cada una con un propósito diferente. Para el sistema, tanto la dirección de correo electrónico como la CURP son valores únicos, por lo que si por error se inicia el proceso donde no corresponde, es necesario contactar al equipo soporte a través del (Contact Center de la plataforma) para que puedan eliminar el registro equivocado para luego reiniciar de forma correcta el proceso.
ZONA MORADA – Es la opción de entrada al sistema para las personas que ya tienen una cuenta creada. Una vez que el sistema genera el ID de la persona, este se envía al correo registrado en la cuenta junto con la contraseña temporal. Los siguientes accesos serán usando únicamente este botón. No es necesario aprenderse el ID, pues para ingresar se puede usar la CUM en lugar del ID.
ZONA VERDE – Aquí se inicia el proceso de registro para todos los miembros de la ASMAC que ya cuentan con CUM. Al usar el botón VERDE Tengo CUM, pero no tengo una cuenta, en la siguiente pantalla se pedirá el CUM para cargar parte de la información del usuario que actualmente ya se tiene disponible en la plataforma de REGNAL como lo es provincia, grupo, cargo, así como cierta información personal.
ZONA AMARILLA – Aplica para personas que actualmente no están registrados en la ASMAC, es decir son nuevos, están captación, etc. Al usar el botón AMARILLO Quiero ser Scout o soy invitado a un curso o evento, se creará un registro nuevo o desde cero.
Actualmente el sistema no se encuentra optimizado para este tipo de dispositivos, lo que quiere decir que hay ciertas características que no funcionan adecuadamente, como las notificaciones, carga y descarga de documentos, etc. Para tener una mejor experiencia, es importante utilizar el sistema desde una computadora. (El sistema será responsivo a partir de septiembre 2021)
Es posible que sea necesario borrar la memoria caché del navegador. Una primera opción es cerrar por completo el navegador, esperar unos segundos e iniciar de nuevo, Si no es suficiente, habrá que acudir a la configuración del navegador para borrar el caché, historial, etc.
No, si bien un adulto puede apoyar en el proceso, el registro es para el menor de edad. El padre, madre o tutor deberá autorizar y apoyar en la creación de la cuenta, pero esta será con los datos del menor de edad.
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No, la dirección de correo electrónico con la que se registra un usuario es PERSONAL, esto quiere decir que quedará ASOCIADA AL USUARIO y no es posible usar la misma dirección para más de una persona. Por lo tanto, en el caso de miembros que sean familiares, como cada uno tendrá su propio usuario, cada uno deberá contar con su propia dirección de correo electrónico.
No, si bien cada usuario debe tener su propia dirección de correo, el padre, madre o tutor SÍ PUEDE utilizar la misma dirección de correo al capturar su información para cada uno de los menores de quienes es responsable. Incluso, el tutor puede tener una cuenta utilizando su dirección de correo electrónico y poner el mismo correo en los datos de padre, madre o tutor de los menores de quién es responsable.
Al seleccionar un campo para rango o período de fechas, se abre un mini-calendario que nos permite seleccionar el periodo. Esta ayuda visual muestra un calendario con 2 meses consecutivos, no quiere decir que el recuadro (mes) de la izquierda sea el inicio y que el recuadro (mes) de la derecha sea el fin. Inicialmente el mini-calendario marca con un recuadro morado la fecha del día de hoy, sin embargo, eso es con fines informativos, lo que quiere decir que el recuadro morado NO es la fecha de inicio del periodo. Para seleccionar un rango o un periodo, es necesario desplazarse al año/mes de inicio del periodo a registrar y hacer click sobre el día de inicio una sola vez, luego hay que desplazarse hasta el año/mes de finalización del periodo a registrar y seleccionar el último día una sola vez. El período quedará marcado en gris (solo se ven los 2 últimos meses) y para que se guarden las fechas, le damos click en el botón verde Aplicar y así se cierra la ayuda gráfica y podemos el rango de fecha seleccionado.
Una forma diferente es introducir manualmente la información en el campo, teniendo en cuenta de respetar el formato para que acepte la fecha. Solo se deben introducir números y separadores, no letras. Los separadores necesariamente son “/” para las fechas y “-“para separar las fechas de inicio y de fin. El formato correcto es el siguiente:
dd/mm/aaaa - DD/MM/AAAA donde:
| dd | día de inicio a 2 dígitos, desde 01 hasta 31 (dependiendo del mes) |
| mm | mes de inicio a 2 dígitos, desde 01 hasta 12 |
| aaaa | año de inicio a 4 dígitos |
| DD | día final a 2 dígitos, desde 01 hasta 31 (dependiendo del mes) |
| MM | mes final a 2 dígitos, desde 01 hasta 12 |
| AAAA | año final, a 4 dígitos |
Luego de teclear la fecha, hay que hacer click en el botón verde Aplicar, para que se verifique si el rango es válido y se pueda continuar. OJO: si el rango no es válido, no hay un mensaje de error, pero el rango de fechas que muestra no es el que se capturó.
No es posible crear eventos de nivel Grupo o Provincia. Los eventos que se pueden crear son de nivel Nacional. Una opción disponible para los grupos son los ANUNCIOS.
Las personas que pueden crear anuncios son: JG, PP, VPPA y VPPME. Cada uno puede crear hasta 2 anuncios. Primero hay que asegurarse de estar en modo Administrador, luego en el menú lateral elegir U Anuncios y arriba a la derecha botón verde Crear Anuncio. Llenar la información:
- Nombre del anuncio
- Vigencia
- Descripción corta
- Mensaje – aquí se puede dar formato, incluir videos, imágenes, ligas, etc
- Sección – marcar cada una de las secciones a las que va dirigido.
- Cargo – por defecto está seleccionado todos, pero se puede elegir manualmente los necesarios.
Al finalizar, botón verde GUARDAR y nos regresa a la página que muestra los anuncios y nos aseguramos de que la información sea correcta. Si la fecha de vigencia es mayor al día de hoy, mostrará en azul la palabra PRÓXIMAMENTE.
Para verificar cómo se ve el anuncio, basta con cambiar al modo MI PERFIL y revisar los anuncios, esto siempre y cuando ya esté vigente.
Los cupones pueden ser utilizados por cualquier persona que tenga el código del cupón. IMPORTANTE: El importe del cupón se usa COMPLETO, es decir, si el valor del cupón es mayor al importe a pagar, no será necesario realizar un pago, pero no va a quedar saldo disponible del cupón.
Al momento de hacer un pago se ingresa el código del cupón, en el importe a pagar se resta el valor del cupón de forma automática y al final, se paga la diferencia. IMPORTANTE: El importe del cupón se usa COMPLETO, es decir, si el valor del cupón es mayor al importe a pagar, no será necesario realizar un pago, pero no va a quedar saldo disponible del cupón.
De cualquier persona, el sistema pide los datos al momento de elaborar la factura, y el concepto de la factura irá de acuerdo al pago realizado: registro, pago de evento, etc.
En cuanto a la asignación, los cargos los asigna el nivel superior. En cuanto a la operatividad en el sistema, tener más de un cargo no entra en conflicto pues estos tienen funciones operativas diferentes, ya que el mismo cargo no puede estar asignado a la misma persona varias veces.
Todos los miembros de la ASMAC deben crear su cuenta en el SISAS ya que de esta forma podrán pagar sus registros, inscribirse a eventos, etc.
En el caso de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, podrán tener acceso a módulos que les permitan interactuar en sus progresiones.
En el caso de las y los adultos, usando su mismo usuario podrán tener acceso a funciones operativas en el módulo “Administrador” las personas que por su cargo actual tengan funciones operativas en el SISAS.
A nivel Provincia:
PP, VPPA, VPPME, Comisionados de Programa, Adultos en el Movimiento, Administración, Gestión Institucional, Administración de Riesgos y Crecimiento.
A nivel Grupo:
JG, SJGA, SJGME, Jefes y Subjefes de Sección
No está incluida, La cuota de grupo, se establece anualmente en la ASAMBLEA DE GRUPO que es el órgano informativo, la cuota y sus modalidades de pago se decidirán con el voto de la mayoría de los integrantes presentes en la Asamblea.
Actualmente en el REGNAL se genera la ficha de quién hará su pago y se le hace llegar al miembro que realiza su pago de renovación o nuevo ingreso en la institución que más le convenga. La única diferencia es que ahora, ellos no dependen de que alguien les genere la ficha y tendrán una nueva forma de pago que es cargo a tarjeta o descargando la ficha con referencia para pago en banco o tiendas de conveniencia.
Si el evento o el servicio lo permiten, las tiendas disponibles para realizar el pago son las siguientes:
- 7-Eleven, Del Sol, Woolworth, Telégrafos Telecomm, Banorte, Farmacias del Ahorro
- Y por supuesto, en banco Banorte
- Se descarta el banco Inbursa, es decir en este banco ya no se podrán realizar ningún tipo de pago.
No, este pago seguirá efectuándose de la forma tradicional favor de contactar (al equipo de soporte a través del Contact Center de la plataforma)
El proceso sigue siendo el mismo, lo único es que el SISAS nos ayuda a capturar los datos en el formato de IDO/IT de forma automática, una vez descargado el formato se realizará el proceso fuera del SISAS, que actualmente se lleva a cabo.
El proceso sigue siendo el mismo, una vez que reciba el inmediato superior la insignia y el certificado se le entrega al niño, niña, adolescente o joven para que este a su vez coloque el nodo y número de certificado en el apartado correspondiente del SISAS y se ilumine dicha insignia
El SISAS es una herramienta más de apoyo para el control personal de la progresión, el seguimiento de la progresión seguirá a cargo del Scouter responsable.
El SISAS es una herramienta más de apoyo, al estar la información de forma virtual, nos ayuda a no perder el seguimiento de esta progresión incluso si el niño, niña, adolescente o joven cambian de grupo o provincia o si por algún motivo hay cambio de jefe de sección
Dependiendo del nivel en el que se solicite la validación. Para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, la validación es responsabilidad de los jefes de su sección.
Cada miembro debe realizar su propia alta, ya sea nuevo miembro o los que ya tienen CUM. El Jefe de Grupo sí es responsable de la validación de sus datos aunque cada miembro maneja su propia cuenta.
Ya inicié el proceso de obtener una cuenta en el SISAS, pero no me llega ningún correo.
Revisa en los correos NO DESEADOS O SPAM, es posible que se encuentre ahí. De no encontrarlo, una opción es que la dirección de correo electrónico tenga algún error, en ese caso, contacta (al equipo de soporte a través del Contact Center de la plataforma) para que te apoyen en este proceso.
Los niveles administrativos, Jefe de Grupo, Presidente de Provincia pueden asignar/eliminar Cargos a sus miembros, accediendo al Perfil del miembro, desde:
- Consulta de Miembros donde se ubica a la persona
- Dar clic en el símbolo de lápiz
- Desplazarse en su Perfil a la pantalla de Currículum Scout
- Datos Actuales - donde se hacen las modificaciones necesarias
En el caso de requerir hacer una encuesta de grupo o de provincia se debe de enviar el google form previamente llenado con el contenido que se requiera mostrar (al equipo de soporte a través del Contact Center de la plataforma)
En este apartado se podrá visualizar los movimientos que ha realizado algún miembro de la provincia o grupo, se puede consultar por tipo de operación o módulo en específico. Los movimientos los pueden revisar los PP/VPPA JG/SJGA/JS
No, anteriormente era posible registrar a todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes y al final a los adultos, las reglas dentro del nuevo sistema cambian, todos los niños, niñas, adolescentes y jóvenes necesitan ser validados por un adulto dentro de su sección y/o grupo, debido a esto los adultos deben ser los primeros en registrarse, que les asignen los cargos y al último los niños, niñas, adolescentes y jóvenes del nuevo grupo.
Scout.media seguirá funcionando como hasta ahora con la única diferencia de los pagos, que solo podrán realizarse en el SISAS (Pago en línea con Tarjeta, Transferencia Spei, Pago de Servicios Banorte, Ventanilla Banorte y Corresponsales: Seven Eleven, Telecom Telégrafos, Farmacia del Ahorro, woolworth, Del sol)
El Regnal seguirá funcionando como consulta hasta el mes de septiembre, pero el día 30 de julio será el último día donde podrán modificar información, bajar fichas y pagar fichas descargadas anteriormente, esto debido a que el 1 de agosto se comenzará con la migración de toda la información al SISAS.
SSL Es el acrónimo de Secure Sockets Layer, capa de sockets seguros. Protocolo para navegadores web y servidores que permite la autenticación, encriptación y desencriptación de datos enviados a través de Internet; por tal motivo al conectarse al SISAS por el acceso seguro la información viaja cifrada y no podrán robarla, además hemos implementado más acciones para tener tu información protegida. Recuerda que siempre deberás acceder al sistema con la ruta segura: https://
Chrome, Firefox y Safari
